Bedankjes per stuk versturen naar een adressenbestand
Bij Bedankjes.nl kun je de meeste bedankjes ook per stuk rechtstreeks naar een adressenbestand laten versturen. Een handige oplossing voor persoonlijke mailings naar klanten, relaties of medewerkers. Maar ook als u meerdere locaties of vestigingen heeft kunnen wij op basis van een lijst de bedankjes per gewenste hoeveelheid naar de verschillende adressen versturen
Bij Bedankjes.nl B.V. zijn wij ons er zeer van bewust dat het verwerken en beheren van adresbestanden uiterste zorg en nauwkeurigheid vereist. Voor ons is dit dagelijkse praktijk: wij verzorgen postmailings voor uiteenlopende opdrachtgevers, waaronder mkb-bedrijven, overheidsinstanties en zorgorganisaties.
Onze klanten vertrouwen ons hun gegevens toe en wij zien het als onze verantwoordelijkheid om daar zorgvuldig, veilig en in lijn met de AVG mee om te gaan. Met duidelijke processen en heldere afspraken zorgen wij ervoor dat adresgegevens uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn aangeleverd – en daarna direct worden verwijderd.
Er is een verschil tussen artikelen die door de brievenbus passen en artikelen die als pakket verstuurd moeten worden. In onze categorie Brievenbus bedankjes vind je alle items die eenvoudig per post kunnen worden bezorgd. Brievenbus bedankjes
-
Kies product & optie
Op meerdere productpagina’s kun je kiezen voor de optie ‘Ja’ bij per stuk versturen naar adressenbestand.
Staat deze optie niet bij jouw product? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
-
Selecteer bestemming & aantal
- Nederland of België
- Meer of minder dan 250 zendingen
-
Afleveradres invullenTijdens het afronden wordt nog gevraagd naar een afleveradres. Vul hier gerust je factuuradres in; dit is een standaardfunctionaliteit van onze software. Wij leveren uiteraard niet op dit adres, maar sturen de bedankjes per stuk naar het adressenbestand.
- Adressenbestand aanleverenMail het adressenbestand veilig naar avg-box@bedankjes.nl onder vermelding van het ordernummer.Vergeet niet om het bestand daarna uit je map ‘Verzonden items’ te verwijderen om AVG-proof te blijven.Na verwerking ontvang je een bevestiging; vervolgens worden de adressen permanent verwijderd.
Bestandsformaten
De adressen moeten worden aangeleverd in Excel-formaat. Op de buspakjes komt een etiket met het retouradres van jouw bedrijf, zodat eventuele niet-leverbare zendingen correct retour komen.
Verzendkosten pakketten
Voor pakketten adviseren we vooraf een offerte aan te vragen via de productpagina.De kosten bestaan uit:
- Omdoos, etiketteren en postklaar maken: € 0,85
- Pakketkosten: NL € 7,95 | BE € 8,95Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
Belangrijke disclaimer
Bij partijenpost die op een specifieke (thema)dag op de mat moet liggen, kunnen wij helaas geen 100% garantie bieden. Wij bieden de zending meestal 1 à 2 dagen van tevoren aan bij PostNL met 24-uurs service.De leverkwaliteit van PostNL is echter niet altijd voorspelbaar. In overleg kun je ervoor kiezen de zending eerder aan te bieden. Vanaf het moment dat wij de pakketten bij PostNL hebben overgedragen, hebben wij geen invloed meer op de bezorging en kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor een te late levering.
Doel van de verwerking
Bedankjes.nl B.V. verwerkt adresgegevens uitsluitend ten behoeve van het verzenden van postmailings. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het genereren van verzendetiketten in onze Dymo-software.
Aanleveren van adresgegevens
U kunt uw adresgegevens op de volgende manieren aanleveren: Veilig via Zivver (https://www.zivver.com) Per e-mail naar avg-box@bedankjes.nl
Wanneer u adresbestanden per e-mail aanlevert, adviseren wij u om deze na verzending ook zelf te verwijderen uit de map ‘Verzonden items’ van uw e-mailprogramma.
Verwerking en verwijdering
De gegevens worden tijdelijk opgeslagen op een lokaal netwerk dat niet is verbonden met het internet. De adressen worden ingelezen in onze Dymo-software. De adresgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het aanmaken en printen van etiketten ten behoeve van de postmailing. Na het genereren en printen van de etiketten worden de bestanden direct verwijderd uit onze systemen.
Grondslag
De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Bewaartermijn
Adresbestanden worden niet bewaard na verwerking. Zodra de etiketten zijn gegenereerd, worden de bestanden verwijderd.
Verwerkersovereenkomst
Indien gewenst tekent Bedankjes.nl B.V. een verwerkersovereenkomst met de opdrachtgever, zodat ook contractueel is vastgelegd dat de adresgegevens zorgvuldig, veilig en conform de AVG worden verwerkt.